EVERLAM web sitesini ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Gizliliğiniz bizim için önemli olduğundan, Gizlilik Politikamızı sizinle paylaşmak ve web sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgileri nasıl ve neden topladığımızı açıklamak istiyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, örneğin yeni işlevlerin eklenmesi veya yasal ya da düzenleyici değişiklikler sonucunda değiştirilebilir. Bu Gizlilik Politikasında yapılacak önemli değişiklikler ana sayfamız veya e-posta yoluyla duyurulacaktır. Bu Gizlilik Politikası en son 6 Temmuz 2018 tarihinde değiştirilmiştir.
1. Bu Gizlilik Politikası ne zaman geçerlidir?
Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerin web sitemiz aracılığıyla işlenmesi için geçerlidir.
2. Kişisel verilerinizin işlenmesinden kim sorumludur?
Kişisel verilerinizin işlenmesinden EVERLAM sorumludur. EVERLAM, Belçika hukukuna tabi bir anonim şirket olup kayıtlı merkezi Blokhuisstraat 47 J, 2800 Mechelen (Belçika) adresindedir.
3. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Bilgilerinizi ve kişisel verilerinizi esas olarak şu durumlarda topluyoruz:
- web sitemizden (ürün) bilgileri indirdiğinizde: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, şirket adınız ve unvanınız (isteğe bağlı).
- şirket haberlerimize ve ürün güncellemelerimize abone olduğunuzda: e-posta adresiniz.
- çevrim içi iletişim formumuzu doldurduğunuzda: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adınız, göreviniz, faaliyet gösterdiğiniz sektör ve uygulamalar ile diğer yorumlarınız.
Bazı durumlarda, web sitemizde gezinirken veya bültenlerimizdeki bağlantılara tıkladığınızda çerez sağlayıcıları gibi üçüncü taraflardan gelen bilgileri de işleriz. Lütfen Çerez Politikamıza bakın.
4. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve nasıl işliyoruz?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:
- sorularınızı yanıtlamak ve sizinle bilgi alışverişinde bulunmak;
- EVERLAM’ın organizasyonu, yeni gelişmeleri, ürünleri ve hizmetleri hakkında sizi bilgilendirmek (doğrudan pazarlama);
- müşteri anketlerinde görüşlerinizi almak;
- sizi iş etkinliklerine veya fuarlara davet etmek;
- şirketimizdeki önemli değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek;
- web sitemizi kişiselleştirmek ve optimize etmek, güvenliğini sağlamak ve siber saldırılara karşı korumak;
- …
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak EVERLAM:
- ya onayınıza dayanır; bu onay, örneğin iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçmeyi seçmeniz gibi onayınızın çıkarılabileceği olumlu bir eylem yoluyla ifade edilir. Bu durumda, onayınızı geleceğe yönelik olarak istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz (lütfen 10. soruya bakın);
- ya da kanunla öngörülen başka bir hukuki dayanağa dayanır: örneğin, bir sözleşme yapılmadan önce talebiniz üzerine gerekli adımların atılması (örneğin bir broşür indirdiğinizde) veya EVERLAM’ın tabi olduğu bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için işlemenin gerekli olması. Bazı durumlarda verilerinizin işlenmesi, EVERLAM’ın müşterilerini haberleri ve faaliyetleri hakkında bilgilendirme menfaati gibi EVERLAM’ın meşru menfaatinin gerçekleştirilmesi için de gerekli olabilir.
EVERLAM, kişisel verilerinizi toplandıkları amaçtan farklı bir amaçla daha sonra işlemeyi planlarsa, bu ek işlemden önce sizi söz konusu diğer amaç hakkında bilgilendirecektir.
5. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
EVERLAM kişisel verilerinizi aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşır:
- web sitemizle ilgili olarak bize hizmet sağlayan pazarlama ajansları, web barındırma şirketleri ve e-posta hizmet sağlayıcıları (örneğin MailChimp ve HubSpot) gibi hizmet sağlayıcıları;
- Bağlı şirketlerimiz: Everlam Inc., Everlam GmbH, Everlam S.à.r.l.
Buna ek olarak EVERLAM, kanun veya mahkeme kararı gerektiriyorsa kişisel verilerinizi açıklamak zorunda kalabilir.
Her durumda, verilerinizin gizliliğini sağlamayı taahhüt ediyoruz. Bu, diğer hususların yanı sıra, ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla kendilerine gizlilik yükümlülükleri getiren uygun sözleşmeler akdetmemizi de içerir.
6. Kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarıyor muyuz?
Bazı veriler, yukarıdaki 4. soruda açıklanan amaçlar doğrultusunda Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında saklanabilir veya aktarılabilir. Bu aktarım, yukarıdaki 5. soruda belirtildiği üzere AEA dışında yerleşik hizmet sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleşebilir veya verilerin AEA dışında bulunan ya da AEA dışından erişilebilen bir sunucuda saklanması nedeniyle söz konusu olabilir.
Bu kapsamda EVERLAM, verileriniz için yeterli ve uygun bir koruma düzeyi sağlamayı taahhüt eder. Bu özellikle, verilerin aktarıldığı ülke için GDPR’ın 45. maddesi uyarınca verilmiş bir yeterlilik kararına dayanılması (EU-US Privacy Shield kapsamındaki sertifikalar dahil), GDPR’ın 46.2 maddesi kapsamında standart sözleşme maddelerinin akdedilmesi veya diğer uygun güvencelerin kullanılması yoluyla sağlanır.
Kişisel verilerinizin AEA dışına aktarılmasıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya ilgili belgelerin bir kopyasını almak istiyorsanız, EVERLAM’a tarihli ve imzalı bir talep gönderebilirsiniz (iletişim bilgileri için 11. soruya bakın).
7. Kişisel verileriniz nasıl korunur?
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için bir dizi güvenlik önlemi ve koruyucu tedbir uygulamaya koyduk. Kişisel verileriniz, yalnızca özel erişim haklarına sahip sınırlı sayıda kişinin erişebildiği ve verilerin gizliliğine saygı göstermeyi ve bunu korumayı taahhüt ettiği güvenli ağlarda saklanır.
Bu önlemlere rağmen, özellikle güvenli olmayan veya herkese açık ağlar üzerinden bağlantı kurarken kişisel verilerinizi ve giriş bilgilerinizi saklarken ve/veya paylaşırken gerekli özeni göstermeniz gerekir.
8. Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
EVERLAM, yasal ve sözleşmesel yükümlülükleri dikkate alarak, kişisel verilerinizi toplandıkları amaç için gerekli olandan daha uzun süre işlemez.
Ayrıca verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu konuda lütfen aşağıdaki 10. soruya bakın.
9. Diğer web sitelerine ve sosyal medyaya verilen bağlantılar hakkında ne söylenebilir?
EVERLAM web sitesi, örneğin hiper bağlantılar aracılığıyla başka şirketler veya sosyal medya platformları tarafından sunulan diğer web sitelerine yönlendirmeler içerebilir. EVERLAM, bu web siteleri üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir. Bu Gizlilik Politikası da söz konusu web siteleri için geçerli değildir. EVERLAM, bu web sitelerinin ve sosyal medya platformlarının gizlilik politikalarını incelemenizi tavsiye eder.
10. Veri sahibi olarak hangi haklara sahipsiniz?
Kişisel verilerinizle ilgili çeşitli haklara sahipsiniz. Bu haklardan bazıları belirli koşullara veya istisnalara tabi olabilir.
Verilerinize erişme, verilerinizi düzeltme, verilerinizin silinmesini isteme, verilerinizin işlenmesini sınırlandırma ve verilerinizin taşınabilirliğini talep etme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca verilerinizin genel olarak işlenmesine ve doğrudan pazarlama ile profil oluşturma amaçlarıyla işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Her bültende abonelikten çıkmanız için bir bağlantı sunuyoruz.
Verilerinizin işlenmesi onaya dayanıyorsa, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına da sahipsiniz. Bu durum, onayın geri çekilmesinden önce gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Talebinizi e-posta yoluyla info@everlam.com adresine veya aşağıda belirtilen adrese posta yoluyla gönderebilirsiniz. Gizliliğinizi ve güvenliğinizi korumak amacıyla, talebinizi işleme almadan önce kimliğinizi doğrulamak için makul adımlar atacağız.
Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) 77. maddesi uyarınca, mutat ikamet yerinizdeki, iş yerinizdeki veya GDPR’ın ihlal edildiği iddia edilen yerdeki denetim makamına şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Belçika Veri Koruma Kurumu, Belçika’daki yetkili denetim makamıdır ve contact@apd-gba.be adresinden iletişime geçilebilir.
11. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?
Bu web sitesi veya bu Gizlilik Politikası hakkında başka sorularınız veya şikâyetleriniz varsa bizimle şu yollarla iletişime geçebilirsiniz:
- web sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla;
- e-posta yoluyla info@everlam.com adresinden;
- posta yoluyla EVERLAM, Blokhuisstraat 47 J, 2800 Mechelen (Belçika) adresinden;
- veya +32 15 48 08 00 numaralı telefondan.