Grazie per aver mostrato interesse per il sito web EVERLAM.

Teniamo in grande considerazione la privacy dei nostri utenti: è per questo che condividiamo la nostra informativa sulla privacy, per spiegare come e perché raccogliamo informazioni sugli utenti che visitano il nostro sito web.

La presente Informativa sulla privacy può essere soggetta a variazioni, in seguito, a titolo esemplificativo, all’introduzione di nuove funzionalità o modifiche legali o regolamentari. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa saranno comunicate attraverso la nostra homepage o per e-mail. L’ultima modifica alla versione attuale dell’Informativa sulla privacy è stata apportata il 6 luglio 2018.

 

1. Quando viene applicata questa Informativa sulla privacy?

Questa Informativa sulla privacy viene applicata al trattamento di dati personali attraverso il nostro sito web.

 

2. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?

Per il trattamento dei dati personali è responsabile EVERLAM. EVERLAM è una società per azioni costituita ai sensi della legge del Belgio, con sede legale in Blokhuisstraat 47 J, 2800 Mechelen (Belgio).

 

3. Che tipo di dati personali trattiamo?

Raccogliamo informazioni e dati personali dell’utente principalmente: 

  • quando l’utente scarica informazioni o informazioni prodotto dal nostro sito web: nome, cognome, indirizzo e-mail, nome dell’azienda e ruolo professionale (facoltativo);
  • quando l’utente si iscrive ad aggiornamenti sull’azienda e sui prodotti: indirizzo e-mail;
  • quando l’utente compila il nostro modulo di contatto online: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell’azienda, ruolo professionale, settore industriale e applicazioni, nonché eventuali commenti. 

In alcuni casi, trattiamo informazioni provenienti da terze parti, come fornitori di cookie, quando l’utente naviga sul nostro sito web o quando clicca sulle nostre newsletter. Fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie.

 

4. Come e a che scopo trattiamo i dati personali degli utenti?

Trattiamo i dati personali degli utenti per i seguenti scopi:

  • rispondere a domande e comunicare con gli utenti;
  • mantenere gli utenti al corrente dell’organizzazione di EVERLAM, nonché di nuovi sviluppi, prodotti e servizi (marketing diretto);
  • chiedere l’opinione dei clienti durante sondaggi;
  • invitare gli utenti a eventi commerciali o fiere;
  • informare gli utenti di cambiamenti importanti all’interno dell’azienda;
  • personalizzare e ottimizzare il nostro sito web, nonché proteggerlo e renderlo sicuro contro eventuali attacchi informatici;
  •  

Per il trattamento dei dati personali, EVERLAM si basa:

  • sul consenso espresso dall’utente, attraverso un’azione positiva da cui viene dedotto il consenso (ad esempio, quando l’utente sceglie di contattarci mediante l’apposito modulo). In tal caso, l’utente ha il diritto di ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento (fare riferimento al punto 10);
  • o su qualsiasi altra base giuridica stabilita dalla legge, come la richiesta dell’utente di compiere azioni prima di sottoscrivere un contratto (ad esempio, quando l’utente scarica una brochure), o eventuali obblighi di legge cui EVERLAM è soggetta e per adempiere i quali è necessario il trattamento dei dati. In alcuni casi, il trattamento dei dati dell’utente può essere necessario per rispondere a un legittimo interesse di EVERLAM, come l’interesse, da parte di EVERLAM, a informare i propri clienti di novità e attività riguardanti l’azienda.

Se EVERLAM intenderà trattare i dati personali per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti, prima di procedere al trattamento EVERLAM sarà tenuta a fornire all’utente informazioni su tali scopi ulteriori.

 

5. Con chi condividiamo i dati personali?

EVERLAM condivide i dati personali degli utenti con le terze parti seguenti:

  • fornitori di servizi che erogano servizi relativi al nostro sito web, come agenzie di marketing, imprese di hosting web, fornitori di servizi e-mail (quali MailChimp o HubSpot), ecc.;
  • società nostre affiliate: Everlam Inc., Everlam GmbH, Everlam S.à.r.l. 

EVERLAM potrà inoltre essere obbligata a divulgare i dati personali degli utenti se richiesto dalla legge o da una sentenza di tribunale.

In ogni caso, ci impegniamo a garantire che i dati degli utenti restino riservati: a tal proposito, tra le altre cose, potremo sottoscrivere opportuni contratti con i nostri partner e fornitori di servizi, che impongano loro degli obblighi di riservatezza.

 

6. Trasferiamo i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

Per gli scopi descritti al punto 4, alcuni dati possono essere archiviati o trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). È possibile che il trasferimento sia eseguito da fornitori di servizi (come descritto al punto 5) stabiliti al di fuori del territorio del SEE, o perché i dati sono archiviati su server al di fuori o accessibili dal di fuori del SEE.

A tal proposito, EVERLAM si impegna a garantire un livello sufficiente e adeguato di protezione dei dati: in particolare, ci basiamo su una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del Regolamento generale per la protezione dei dati (GDPR) per il Paese verso cui sono trasferiti i dati (incluse le certificazioni nel quadro dello Scudo UE-USA per la privacy), sottoscrivendo clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46.2 del GDPR, o attraverso qualsiasi altra salvaguardia appropriata. 

Per qualsiasi domanda circa il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE, o per ricevere una copia dei relativi documenti, è possibile inviare una richiesta datata e firmata a EVERLAM (per le informazioni di contatto, vedere il punto 11).

 

7. Come sono protetti i dati personali?

Per garantire la sicurezza dei dati personali, abbiamo adottato una serie di salvaguardie e misure di sicurezza. I dati personali degli utenti sono archiviati su reti sicure, a cui può accedere solo un numero limitato di persone con specifici diritti di accesso e che si impegnano a rispettare e tutelare la natura riservata dei dati.

Nonostante tali misure, raccomandiamo di esercitare la dovuta attenzione nell’archiviazione e/o condivisione dei propri dati personali e di login, soprattutto se la connessione avviene attraverso reti pubbliche o non sicure.

 

8. Per quanto tempo conserviamo i dati personali? 

EVERLAM non tratta i dati personali degli utenti più a lungo del necessario per lo scopo a cui essi sono stati raccolti, tenendo conto di obblighi legali e contrattuali.

L’utente ha il diritto di richiedere una rettifica o la cancellazione dei propri dati. Per ulteriori informazioni in merito, vedere il punto 10.

 

9. Cosa succede con i link ad altri siti web o social network?

Il sito web di EVERLAM può contenere riferimenti (ad esempio, attraverso collegamenti esterni) ad altri siti web, offerti da altre aziende o da social network. EVERLAM non è responsabile per il trattamento dei dati personali attraverso tali siti web, e la presente Informativa sulla privacy non è applicabile a tali siti web. EVERLAM invita quindi a consultare le informative sulla privacy di tali terze parti.

 

10. Quali sono i diritti degli interessati?

All’utente sono riconosciuti numerosi diritti relativi ai propri dati personali. Alcuni di tali diritti possono essere soggetti a condizioni o eccezioni.

L’utente ha diritto ad accedere ai propri dati, correggerli, eliminarli, limitarne il trattamento e richiederne la portabilità.

Ha inoltre diritto a opporsi al trattamento dei propri dati in generale, e al trattamento dei propri dati a fini di marketing diretto e profilazione in particolare. In ogni newsletter offriamo un link per annullare l’iscrizione.

Se il trattamento dei dati è basato sul consenso, l’utente ha il diritto di ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento eseguito precedentemente al ritiro del consenso.

È possibile inviare la propria richiesta via e-mail, all’indirizzo info@everlam.com, o per posta, all’indirizzo indicato sotto. Al fine di proteggere la privacy e la sicurezza dei nostri utenti, prima di elaborare qualsiasi richiesta prenderemo misure ragionevoli per verificare l’identità del richiedente.

Ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso l’autorità di vigilanza del proprio Paese di residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo in cui si verifichino eventuali violazioni del GDPR. Per il Belgio, l’autorità di vigilanza è l’Autorità belga per la protezione dei dati, che può essere contattata all’indirizzo contact@apd-gba.be.

 

11. Come possiamo essere contattati?

Per eventuali dubbi o segnalazioni su questo sito web o su questa Informativa sulla privacy, è possibile contattarci:

  • attraverso il modulo di contatto disponibile sul nostro sito web;
  • per e-mail all’indirizzo info@everlam.com;
  • per posta all’indirizzo EVERLAM, Blokhuisstraat 47 J, 2800 Mechelen (Belgio);
  • per telefono al numero +32 15 48 08 00.